澳门葡京app下载

澳门葡京app下载 社团联合会简介
发布时间:2011-09-16       信息来源:团委       作者:        浏览数:       (双击滚屏)

学院社团联合会是学院团委领导下的全心全意为同学服务的学院组织。主席团是社团联合会的最高权力机构,社团联合会下设主席团, 宣传部, 秘书部,人力资源部,外联部。
为了确保各部门的正常工作、对社团联合会成员科学管理、保障社团联合会成员的优化、廉洁,提高工作效率,同时使社团联合会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据澳门葡京app下载 的相关规定,制定该制度。
人事制度
一、成员
在澳门葡京app下载 社团联合会正式工作的所有同学,包括主席、副主席、各部部长、副部长以及干事均为社团联合会的成员.
二、权利和义务
1社团联合会成员享有下列权利:
(1)非因正当事由和非经条例规定程序不被免职,降职,辞退或者其他处分;
(2)获得履行职责所应有的权力;
(3)获得相关工作待遇和荣誉;
(4)获得不低于同职他人的正常待遇;
(5)对社团联合会成员的工作提出建议;
(6)向上级部门提出建议;
(7)依照该制度的规定辞职.
2 社团联合会成员应履行下列义务:
(1)遵守法律法规,遵守校纪校规;
(2)努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率;
(3)密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;
(4)维护社团联合会的安全、荣誉和利益;
(5)忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;
(6)保守社团联合会秘密和工作秘密;
(7)公正廉洁,克己奉公.
三、录用
1 本院社团联合会成员必须经过竞选进入本学院社团联合会工作。
2每学年初依照公开、公正的原则,面向全体新生吸取品学兼优的学生进入社团联合会。该项工作由秘书部具体负责。
3在社团联合会,为了保证精力的投入和工作的顺利进行,原则上不得兼任校级学生团体相关职务,特殊情况须提请主席团,由团委老师批准;
4新加入社团联合会成员,在新岗位上必须要经过试用,方能成为正式成员,试用期为一个月.
四、考核和任免
1学院社团联合会考核由各部长依照该制度第七章之规定具体负责实施;
即时评定,
2社团联合会成员的职务实行委任制和选举制相结合;
3一般情况下, 社团联合会各部门部长和副部长由主席团讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命,但须报请主席团同意,主席团成员的委任办法另行决议;
4经学生代表大会通过或由主席团通过,可以对相应部门成员实行选举制,具体另行决议;
5换届的社团联合会主席先由学生代表大会选举,后经院团总支综合考察后产生;
6社团联合会成员须在秘书部注册备案,填写《社团联合会成员履历表》,否则不予认可为社团联合会成员;
7社团联合会成员有下列情形之一的,应当予以任职:
(1)新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的;
(2)从其他部门调入社团联合会任职的;
(3)在社团联合会内部部门间转职位任职的;
(4)晋升或者降低职务的;
(5)因其他原因职务发生变化的.
9、社团联合会成员有下列情形之一的,应当予以免职:
(1)未经批准转换职位任职的;
(2)受到严重警告及严重警告以上处分的;
(3)因其他原因职务发生变化的;
(4)不能继续担任该职务的.
10晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第七章之规定.
五、工作调动和退出
 在担任社团联合会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席团提出申请,经批准后,由主席团具体操作;在工作期限内,确有原因须终止社团联合会工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可终止离职。
会议制度
一 会议通知
1 各部例会。各部例会时间由各部于学期初确定,主席团备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会;
2 全体例会及非例行会议。全体例会及非例行会议由主席团负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员;
二 会议签到
会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到,于会议前点名.
三 会议进行
1 与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;
2 不得翻阅与会议无关的书籍、报纸,不得做与会议无关的事;
3会议由干事做记录,主席团处存档。
四 请假及处罚
1 确有原因不能与会者,应在会前做出书面请假,不得会后请假或口头请假。全体会议的请假条应交至秘书部由部长签字方可生效.假条主席团制定。
2 如出现会议应到人员无故缺席,将主席团追究相关责任人;
3各部每月四张假条,由部长掌管,不得累计。
4具体处罚措施参看第七章之规定.
财务制度
一、资金、财务管理
1、社团联合会日常财务资金先由主席团审核,再负责纪录报账;
2、各部门凡涉及资金问题,均须报主席团处备案或提交内部财务清单,存档;
3、任何部门不得私设小金库;
4、任何班级或个人向学生会借物必须写借条,由经手人和主席共同签字。
二、采购
1、社团联合会的日常办公用品由主席团委派部门统一安排采购;
2、各部门所需其他物品,亦可由各部负责采购;
3、各部门需要购买物品前,先写申请,主席团确认为必需,并由主管老师签字后,方可采购;
4、采购时,应向商家索取购物发票,超市购物还应当索取购物清单,存档。
三、报销
1、各部门的采购行为,由各部门先垫付钱款;
2、报销时,由相关人员在其发票后加盖报销专用章,并只有在发票后已经有相关人员签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务;
3、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况,有权拒绝给予其报销;
4、没有发票、发票填写不当或没有购物清单的,亦有权拒绝给予报销;
5、特殊情况可有主席团研究决定是否报销其账目。
四、赞助
针对外联部所拉赞助,20%奖励所在个人,其余划归社团联合会活动经费。
五、财务公开
 主席团处将每两个月在例会上公开报告财务情况,以便监督。
 
奖惩制度
  凡一贯社团努力辛勤为社团奉献,为社团改革发展作出突出贡献,有下列事迹者,均给与奖励
1. 完成社团布置任务有显著成绩者
2. 对社团发展有突出贡献,组委会员表率者
3. 富有创造性思维创新改革精神,开创新活动新项目心思路,取得重大贡献者
4. 对社团发展提出合理化建议,经社团采纳富有成效者
5. 维护社团礼仪节约社团经济开支杜绝浪费维护社团财产避免损失者
6. 坚持原则,严于律己,努力提高自身,树立社团形象有显著成绩者
7. 一贯坚持主席团决议未社团尽心尽力积极参与认真负责为人表率,事迹突出者应当给予奖励者
对会员奖励分为:优秀会员,优秀社团干部,突出贡献奖等,颁发评比证书
会员违反主席团规定决议及各项有关规章制度,情节轻者给予批评教育,严重者给予行政惩罚
1.                     批评教育:主要对当事人进行说服教育,使其认清错误改过自新;也可以通过口头批评书面检讨的形式
2.                     行政处分:分为警告,记过(除名)等
有下列行为之一者,将受到批评教育处罚的处理
1. 连续两次社团会议迟到
2. 不按时上交工作计划和总结
3. 社团活动和表现散漫,粗心大意,不积极参与
4. 其他违反社团有关规定属轻微过失者
有下列行为之一者,视情节轻重给予警告或记过处分
1. 在社团办公室值班期间擅离岗位干私人事情,经批评教育屡次不改者
2. 因本人责任心不强,使社团工作受到影响者
3. 不服从主席团领导,不服从社团安排,对活动消极怠慢者
4. 故意制造事端,挑拨离间,影响社团社员之间团结者
 
考核制度
一、总则
1、社团联合会各成员的日常考核由各部长负责执行;
2、秘书部实行评分制,初始分为0分,按照本章第二条内规定进行评分;
3、每学期初为一个结点,记初始分,各学期分数不累加。
二、细则
1、会议出席
(1)全体例会和部长例会的出勤率由干事直接统计;
(2)部门例会的出勤率由部门主管统计,并接受副主席的监督。每周一晚将上周情况统计报主席团;
(3)无故旷会一次扣2分,累计三次旷会开除社团联合会。迟到、早退一次扣1分,累计五次开除社团联合会;
(4)会议召集人或主持人违反第三点的,扣分加倍;
(5)特殊情况不能与会,确须请假的,按相关规定请假
2、部门内部会议和值班的情况,都由部门部长统计,如发现包庇或失职现象,该部门部长扣2分,同时仍将追究当事人责任;
3、工作出色,成绩显著者,部门成员由部门部长向主席团提出,部门部长则由副主席向主席团提出,由主席团决定是否对其加分,但加分最高不得超过5分;
4、在职期间,获得校级及校级以上荣誉者,由本人向秘书部提出书面申请,经主席团批准后,加2-6分;
5、以书面形式对社团联合会工作提出实质性建议,认可并被采纳者,由主席团决定是否对其加分,但最高不得超过4分;
6、工作未完成或完成情况不佳者,由主席团决定是否对其部门成员扣分由部门部长向主席团提出,部门部长则由副主席向主席团提出,但扣分最高不得超过5分;
7、以下情况应劝其自动退出社团联合会:
(1)一学期内有2门必修课未通过者;
(2)学期德育成绩不及格者;
(3)在社团联合会工作明显不积极者;
(4)连续两月每月综合评低于60分者;
8、以下情况可直接将其从社团联合会中除名:
(1)故意损毁社团联合会公物,破坏社团联合会形象,污蔑社团联合会荣誉的;
(2)一学期内有3门或3门以上必修课未通过者;
(3)学年德育成绩不及格者;
(4)在社团联合会工作不服从管理,态度强硬,明显不积极者;
(5)连续两月每月综合评分低于负5分者;
(6)任职期间,提前解约或无故毁约的;
(7)连续1周无故未至社团联合会工作者;
(8)受到校纪严重警告及以上处分的;
9、违反其它各项者,扣1-3分,如与本章所列重复,参照本章标准执行;
10、以上各项,对于同一件事,可以重叠加分,但累积加分总分不得超过5分;
11、以上各项,对于同一件事,可以重叠扣分,但累积扣分不得超过5分;
12、部门考核参照以上标准执行。
三、评比和奖励
1、秘书部每半月评选一次“半月之星”,主要依据即为考核分数;
2、社团联合会成员、部门的其他任何评比考核,都将参考本考核分数。
 
附:人 员 考 核 细 则
 
一、思想、行为方面(40%)
1、想上积极要求上进,积极向团组织靠拢,定期向团组织作思想汇报。对自己严格要求,自身素质高,树立为同学服务的思想。(10%)
2、模范遵守学校的各种规章制度,在德、智、体、美、劳诸方面做出表率,在同学中树立较高的威信和良好的学生干部形象(10%)
3、发生公共场合抽烟、酗酒、赌博等现象,将按照学校规章制度严格处理,严重的由社团联合会处理,并取消期末各类先进评比资格(10%)
4、要善于、敢于检讨自己,勇于开展批评以及自我批评,工作上责任心强,不感情用事,不以公为私,不为自己班级开“绿灯”。(10%)
二、工作方面(60%)
1、工作时要坚持原则,不回避问题,研究工作方法,注意工作方式,提高工作效率,要求以理服人,以情动人,不盲目武断,更不能与同学发生冲突(10%)
2、工作认真负责,积极主动,要始终保持较高的工作热情和责任心(10%)
3、有较强的组织性、纪律性,时间观念强,每次例会准时参加,开会时积极发言,不做与会议无关的事情,有事请假。(10%)
4、做好自己的本职工作和每周的例行工作。(5%)
5、及时提出工作中的缺点与不足,以及对社团联合会工作的建议,参与工作经验交流。(10%)
6、学习认真、成绩优良,做到学习工作两不误。(10%)
7、学校、团总支、班级的各项工作和活动要主动关心,积极参加。(5%)
以上规定,望社团联合会全体成员认真执行,自觉遵守。
 
档案管理制度
为了加强社团联合会工作的系统性和科学性,总结经验教训,为今后的社团联合会工作提供必须的依据,社团联合会将以加强社团联合会工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、社团联合会的档案管理工作由社团联合会主席团负责,对社团联合会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为社团联合会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学性。
2、各部门的工作档案应由专人保管,凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份主席团存档。
3、社团联合会档案分类为:各级文件类、会议记录、学生干部档案、社团联合会工作计划、社团联合会工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品以及纪念品、重要书刊、报纸、其它;共十一类。
4、社团联合会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划,每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由秘书部存档。
5、“社团联合会成员履历表”必须存档。
6、干部的奖惩情况必须记入“干部工作登记表”。
7、部长级别以上(含部长)的干部每学期必须交一份详细的述职报告,介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。
8、凡社团联合会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交主席团妥善处理,不得遗失。
9、属于社团联合会报刊、杂志,有秘书部统一管理,任何人不得私自占有。
10、制度的解释权归社团联合会主席团。
 
海报管理制度
1、海报由宣传部负责制作和管理。
2、提出时间:
一般海报以及通知类型的海报请于张贴前24 小时向宣传部提出;有特殊要求的海报请提前2-3天提出。
海报管理制度附则
1、该制度的解释权归秘书部;
2、该制度已经主席团通过,自公布之日起施行。
3、其它未尽事宜,有主席团研讨决定。
 
 
社团联合会各部门介绍
1.主 席 团
 社团联合会主席团是社团联合会的首脑和核心,由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成。设有社团联合会主席、副主席、。其主要职责为:
1. 负责学生社团联合会的全局工作
2. 贯彻学院有关的方针政策,统筹安排学生社团联合会的各项工作和活动
 3. 负责学生社团联合会干部的人事和管理
4. 召开学生社团联合会大会
5. 审批学生社团的成立和解散
6. 听取个社团的工作汇报,指导和帮助各学生社团开展工作
7. 负责向院团委汇报学生社团联合会的工作
8. 重点督查各个社团的财务管理
 主席团干事 :在社团联合会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,协助主席考虑复杂的各类问题,进行正确的决策。
1. 协助主席做好学生社团联合会全局工作的决策和主持学生社团联合会的日常工作
2. 指定学生社团联合会的学期、学年工作计划,做好工作总结并向主席汇报
3. 协助主席分管学生社团联合会各职能部门和学生社团联合会社团
4. 主席不在时,受主席委托代理学生社团联合会的日常工作
干事主要职责细则:
1)   根据社团联合会的工作要求及方针收集、整理和管理本会的资料、档案。
2)   负责本院社团联合会的办公室值勤及处理日常事务。
3)   按照社团联合会的工作动态起草社团联合会规章制度的原始或修订草案。
4)   根据社团联合会工作的要求起草和发送本会文件、报告、信函等文字材料。
5)   负责跨部门会议的会务工作,负责社团联合会系统物资,资金及内部信息的职能部门。
2. 宣传部
通过各种宣传渠道,传递社团联合会工作信息,并根据形式需要,
对学生进行有效的思想教育。其工作简介如下:
宣传政策及新时期的工作重点等。
负责社团联合会主办的各类活动的宣传工作和其它设计,承办落实工作。
通过多种途径,报道校内动态,了解和反映广大同学的思想。
通过多种途径,向全院师生传递社团联合会工作信息,促进社团联合会和全体师生的联系与交流
培养实干的宣传干部队伍,充实和壮大宣传队伍,同时注意培养学生的宣传能力。
组织各种形式的文艺活动和重大节日或重要纪念日活动的宣传,组织创作反映大学生生活题材的节目,丰富同学们的课余文化生活,展现当代大学生的精神面貌并积极有效的做好学校的各项宣传活动及时快速宣传校内信息,创建校园文明窗口,配合社团联合会各职能部门拟发所需通知、通报、海报等,真正发挥其宣传作用。(有绘画和毛笔字特长的同学优先)。
 
3.秘书部
1. 每学期负责收集各学生社团的工作计划,并汇总制表
2. 负责学期末收集社联个部门及各学生社团的总结,在此基础上做好全院学生社团的总结
3. 负责协调主席协助各职能部门做好各学生社团和社联的大型或重要活动的策划和具体工作
4. 负责学生社团办公室、活动室、会议室的日常管理工作
5. 组织好学生社团干部的人事工作及培训工作
6. 学生社团换届时,负责对候选人进行全面的考察
7. 负责社团联合会的会议记录,每次开会前,提前布置会场。
8. 在开会前,负责准备会议资料。
4.外联部
1. (在条件成熟的情况下)负责与兄弟院校的学生社团联合会、学生会等组织及外宾的联系工作,加强彼此的沟通
2. 了解院外一些对本院工作展开有益的活动,及时协调相应的人员参与比赛
3. 掌握基本的礼仪知识,并不断的增进个人修养
4. 在学生社团联合会内普及各种礼仪知识
5.与企事业单位洽谈活动赞助事项
5.人力资源部
1. 组织策划社团联合会年度招新活动
2. 组织活动对社团联合会所有部门的部长、干事以及各社团负责人进行不同形式的培训工作
3. 为社团联合会各项活动作出人力安排,维持现场秩序工作
4. 根据主席团意见组织学期末以及社团的评优工作
5. 促进社团联合会内部各部门、社团联合会与各社团以及各社团之间的交流活动
6为社团联合会和各社团选拔和推荐优秀人才,为主席团作出正确的决策提供必要的依据
7. 协助主席团搞好社团联合会内部的精神文化建设
 
 
二.现任社团联合会干部
姓名
性别
现任职务
徐波
主席
吴丽
副主席
刘瑛瑛
副主席
雷晶晶
秘书部部长
柏杨
宣传部部长
刘忠环
人力资源部部长
张胜杰
外联部部长

【打印】【纠错】【关闭】